关键对话 | 如何让对方畅所欲言?
2018-07-17 20:00:00
今日领读要点:一句话说得合宜, 就如金苹果在银篮子里。 ——《圣经·箴言》
关键对话 | 如何让对方畅所欲言?
16:55

主播  |  昂九

编辑  |  小书

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昨天我们了解了如何判断对话氛围是否安全。进行关键对话时,我们既要观察对话的内容,又要观察对话的气氛。当对话陷入危机时,暂时后退,放慢节奏


下面开始今天的共读:如何让对方畅所欲言?

本次推荐阅读时间为20分钟左右,覆盖原书的第29页到第44页。




一句话说得合宜,

就如金苹果在银篮子里。


——《圣经·箴言》



留意出现危机的是哪种情况


面对风险如此之高、如此充满争议和令人情绪激动的话题,要想建立安全感,首先必须判断的是,两种安全因素中的哪一种出现了危机。因为,不同的安全危机需要采取不同的解决方案。


共同目的
——对话启动因素

交流的目的

安全感的第一个条件是共同目的。共同目的是指,你应当让对方感到你们在对话中是朝着同一个方向努力的,感到你关心他们的目标、利益和价值。反之亦然,对方也能让你感到他们关注你的目标、利益和价值。所以,共同目的可以说是对话的启动因素。找到了共同目的,你就有合理的理由和健康的气氛展开对话了。

努力关注共同目的出现危机的信号。怎样才能知道我们要面对的安全问题是缺乏共同目的导致的呢?其实这很简单。当共同目的出现危机时,我们往往会和对方发生争执。对方强迫我们接受其观点,通常是因为他们觉得我们想要战胜他们,所以会做出相同的举动。共同目的出现危机的其他信号包括自我防御、绵里藏针(目的出错的沉默应对方式)、无端指责和老调重弹。要发现这种问题,你可以问自己这样两个问题。

● 对方是否觉得我在对话中关注其目的?

● 对方是否信任我的对话动机?

 强调“共同”性。共同目的中的“共同”二字可谓画龙点睛之笔。共同目的并非一种技巧,要想顺利完成关键对话,我们必须真正关注对方的利益,不能只考虑自己的利益。因此,这里的目的必须具备高度的共同性。如果我们的目的是要推行自己的做法或是操纵对方,这种意图很快就会暴露无遗。对话安全感会遭到破坏,对话者立即会陷入沉默或暴力应对的错误情形。所以,在开始对话之前,一定要检查你的动机是否具有共同性。你可以询问自己“从心开始”的问题。

● 我希望为自己实现什么目标?

● 我希望为对方实现什么目标?

● 我希望为我们之间的关系实现什么目标?

寻找共同性。我们来看看共同目的在棘手案例中是如何应用的。在这些案例中,乍一看你的目的似乎是只顾自己,此时你该如何寻找共同目的呢?比如,你的上司经常不遵守承诺,你该怎样和他讨论你对他失去信任的问题呢?显然,这种问题不可能不让对方产生抵触感或报复心理,因为他很清楚你的目的仅仅是想让自己的情况变得更好。


相互尊重
——对话持续因素


1 - 对话能成功维持吗


诚然,缺少共同目的无法启动关键对话,但互相尊重也同样重要,没有它我们就无法维持关键对话。因此,互相尊重可以说是对话的持续因素。当人们感到对方不尊重自己时,安全感马上就会出现危机,对话戛然而止。

指示信号。要想准确识别在什么情况下尊重感会出现危机,导致对话出现安全问题,你应当关注的信号是人们维护自尊的行为,其中情绪变化是一个关键线索。当人们感到不受尊重时,他们会变得非常情绪化,从恐惧变得愤怒异常。然后,他们会采用生闷气、骂骂咧咧、大声咆哮或言语威胁等应对方式。在判断尊重感是否出现危机时,你可以问问自己下面这个问题。

● 对方觉得我是否尊重他们?


2 - 你能尊重不愿尊重的人吗


有些人担心在某些场合或是和某些人进行对话时,永远也没办法营造共同目的和互相尊重感。他们想了解的是,怎样才能和背景完全不同的人或具有不同道德或价值观的人建立相同的目的。例如,如果对方让你感到失望,这种情况下你该怎么做?如果这种情况重复出现,对于如此不敏感和如此自私的人,你该怎样去尊重他们呢?

如果我们在开口之前必须和对方分享每一个目标,尊重对方性格中的每一个方面,这样的对话恐怕会以失败告终。如果真的是这样,那我们只能在对话中保持缄默了。其实,对话还是可以继续的,前提是我们必须想办法尊重对方最基本的人性。实际上,对话中尊重感的丧失通常是因为我们认为对方和自己不同,是完全不一样的两种人。如果我们能把对方看成和自己差不多的人,这种感受便会自动消失。我们要做的不是为自己的行为找借口,而是努力理解对方,学会站在对方的角度看问题。


暂停对话后该怎么做


发现互相尊重感或共同目的出现危机时,你必须高度关注。你应当找到一种既能确定共同目的,又能营造互相尊重感的方式,哪怕对方和你的观点南辕北辙。

你具体应该怎么做呢?怎样才能实现这些目标呢?我们已经谈了一些看法(主要是错误做法),下面来介绍三种非常有效的应对技巧。

● 道歉

● 对比说明

● 创建共同目的

这些技巧都能帮助你重建互相尊重感和共同目的。我们先来看看它们是如何应用的,然后带到伊芳的案例中进一步观察效果。


在必要的时候向对方道歉


当你犯下伤害对方的错误时,你应当向他们道歉。在道歉时,对于你的做法为对方带来的麻烦或痛苦,你必须表示真诚的歉意。例如,“没有通知你们取消视察活动,对此我非常抱歉。你们连夜努力,本来是有机会展示工作成果的,对于这件事我甚至没有做出解释,为此我要向你们道歉。”

当然,如果内心没有真正意识到这一点,口头上的道歉并不是真诚的道歉。要想做出真诚的道歉,你必须改变自己的动机,放弃面子、争强好胜以及“只有我是正确的”之类的错误想法,学会关注自己的真正目的。换句话说,你应当牺牲一点自尊心,承认自己的错误。牺牲才能换来回报,你放弃一些立场时,往往会得到更有价值的回报——健康的对话和理想的结果。

接下来,你应当注意观察这种真诚的举动能否恢复与对方谈话的安全氛围。如果能,你再解释事件发生的具体经过;如果不能,你应当采用下面介绍的更为高级的技巧。无论是哪种情况,首先必须营造安全感,然后才能返回对话。

记住,如果你的行为让对方感觉你对共同目的的尊重和承诺值得怀疑,在做出真诚的道歉之前,你和对方的对话肯定会陷入愚蠢的错误和令人失望的误解中无法自拔。


利用对比法消除误会


当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

对比法是一种是非型陈述,其结构包括以下两部分:

● 打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)

● 确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)


创建共同目的


有时,我么会和对方陷入争论是因为双方对话的目的不同,并没有误会。此时,对比法解决不了问题,我们就可以用共同目的四步创建法

1、积极寻找共同目的

2、识别策略背后的目的

3、开发共同目的

4、和对方共同构思新策略

小结——保证安全

 暂停对话 

当对方出现沉默或暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全气氛。安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了。

 判断哪种安全因素出现危机 

● 共同目的——对方是否觉得你在对话过程中关注他们的目的?是否认同你的对话动机?

● 互相尊重——在对话过程中,对方是否感到你尊重他们?

 在必要时向对方道歉 

● 当你的做法破坏尊重感时,你应当向对方道歉。

 利用对比法消除对方的误解 

● 当对方误解你的目的或意图时,你应当利用对比法消除误会。先说明你不希望如何,然后说明你想要怎样。

 提出共同目的 

当和对方的目的不一致时,你应当利用四步法营造共同目的。

● 积极寻找共同目的

● 识别策略背后的目的

● 开发共同目的

● 和对方共同构思新策略


共读时间:7月13日——7月22日


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关键对话(如何高效能沟通原书第2版珍藏版)
作者:(美)科里·帕特森//约瑟夫·格雷尼//罗恩·麦克米兰//艾尔·史威茨勒|译者:毕崇毅
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