思维导图 | 思维导图用于决策和组织他人观点
2018-06-16 20:00:00
今日领读要点:将思维导图带入决策和组织信息的领域,在作出选择前,用思维导图来理清思路。
思维导图 | 思维导图用于决策和组织他人观点
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编辑  |  小书

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亲爱的好书共读栏目书友们,很高兴遇见你。

昨天我们了解到了思维导图如何运用于记忆和创造性思维。今天我们将一起学习将思维导图带入决策和组织信息的领域,在作出选择前,用思维导图来理清思路。

下面开始今天的共读:《思维导图》的第12~13章——思维导图用于决策和组织他人观点。

本次推荐阅读时间为20分钟左右,覆盖原书的第109页到第127页。





用于决策
The Mind Map Book

思维导图能让大脑马上接受一系列复杂而又相互联系的信息,问题的重点一目了然。它们能给大脑带来一个事先构造好的框架,以便于产生联想,确保所有相关的因素都被考虑进去。尤其导图中的色彩和图像把一些重要的情感因素考虑到决策中去,有助于突出重要的比较点。

你会发现它们会生成比列举方法多得多的具体条目,而且思维导图的制作过程本身经常导致或者触发一个决定。思维导图将内部的决策过程清晰地反映出来,帮助人们把精力集中在与决策相关的所有要素上面。


1

简单决策

有种类型的简单决策叫作二分决策。二分决策是理清顺序的第一个阶段。可以更广泛地把它划分为评估性决定,包括这样一些简单的选择:是/不是,更好/更差,更强/更弱,效率更高/效率更低,效益更好/效益更差,贵些/便宜些。

要绘制能帮你进行二分决策的思维导图,你需要完成以下步骤:


1. 在纸张中心位置绘制一张图像,代表决策内容。

2. 从中心位置延伸出主枝干,基本分类概念,反映主要决策过程。

3. 从这些主枝干中自由延伸出去,创造出更小的分支,用文字或图像捕捉与决策相关的任何念头和情绪。记得运用色彩和层次帮助捕捉情绪——与普通的观点不一样,情绪在决策中起着关键作用。通过在思维导图中将它们清晰地表达出来,可以激活你的直觉。一旦所有相关的信息、想法和情感都汇集到思维导图上后,就要用下述五种方法来作一个二分法的选择。


(1) 过程中产生。在许多情况下,在画思维导图的过程中自然就会产生一个解决办法。

(2) 数字加减法。给思维导图各边的每个关键词都编一个号码,按重要程度从“1一直编到“100”。一个词被编好号码后,把“分值”加起来,先把“行”那一边加起来,然后再把“不行”那一边加起来。得分最高的一边“获胜”。

(3) 直觉/超逻辑。如果第一种和第二种方法都没有得出一个决定,还可以根据直觉或者“内心感觉”的办法来确定。

(4) 沉思期。让大脑静静地产生一个想法出来。换句话说,完成了决策思维导图后,你可以让大脑放松下来。

(5) 如果数字加减法得出了同样的结果。画好思维导图以后,如果上述几种方法都不能产生一个决定,则一定会出现“行”和“不行”相等的情况。这时,两个选择都可令人满意,不妨扔硬币以决策(这是二分法的最终办法),一面代表“行”,一面代表“不行”。扔硬币的时候,必须要仔细监控自己的情绪,以防你其实已经有了选择。


2

解决犹豫不决的办法


如果上述几种办法还不能让你作出决定,这时候,大脑实际上是在慢慢地发生微妙的转变,从二分法向三分法选择靠近。这个决定不再简单的是“行”或“不行”,而是:

1. 行。

2. 不行。

3. 继续考虑选择。



3

复杂决策

在让自己熟悉了有关决策的基本思维导图之后,你现在已经可以过渡到制作更加复杂的决策思维导图并组织自己思想的阶段。在实际运用中,主要分支数或者基本分类概念数平均有3~7个。这是因为,平均来说,大脑不能够在短期记忆里保持多于7条的主要信息。

因此,你应该尽量选择最少的基本分类概念,这些概念能够真实地反映主题。利用它们将获得的信息分成可以掌握的小块儿,就像书的章节名称一样。

下列基本分类概念组已被证明在孕育真正的思维导图中特别有用。

● 基本问题怎样/什么时候/什么地方/为什么/是什么/是谁/哪一个?

● 部分:章/节/主题

● 性质:事情的特征

● 历史:事情发生的时间顺序

● 结构:事情的外形

● 功能:做什么事情

● 过程:事情是怎样发展的

● 评估:事情有多好/多少价值/多少益处

● 分类:事情之间的相互关系如何

● 定义:事情的含义是什么

● 个性:人们是什么角色或者具有什么特点

要绘制出一幅能够帮你作出复杂决定的思维导图,你需要完成以下事项:

1. 在纸张中心画一个图像,代表你的决策内容。

2. 从中心图像上发散主要枝干(基本分类概念),代表可能的全部选择这一过程马上明确了所有的选择,突出了作决定需要权衡的要素。

3. 从每一个基本分类概念中自由联想开去,创造更多的想法、更小的分支。


思维导图本身并不能替你做决定,它只是将选择大脑全部呈现给你,从这里面,你可以作出最恰当的决定。


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帮助进行复杂决策的思维导图,本案例是一个毕业生的未来之路。


用于组织他人观点(记笔记)
The Mind Map Book


笔记的4个主要作用是记忆、分析、创造、对话。思维导图提供的是一种具有诸多优势,它可以让你利用并释放出全部的大脑能量提升记忆,可以让你从线性信息里抽出基本分类概念和层次概念,可以让你借助它产生创造性思维,还可以用特别的色彩或者符号代码来区别你自己对思想交换的贡献。

组织他人观点需要设计一个很好的方法,以便让你在记笔记的过程中能够构建一幅结构清晰的思维导图。

你可以按照以下步骤,学习如何通过思维导图给一本书或者教材做思维导图:


1. 快速浏览、翻阅全书或者整篇文章,对其内容的组织得出一个初步的印象。

2. 编制一个时间方案,用以研究并确定在这段时间里必须涉及的材料内容和数量。

3. 给这个领域已经知道的内容画一幅思维导图,以建立联想性的思维“抓钩”。

4. 用一个小型思维导图确立这个学习阶段希望达到的目的和目标,并完成一幅不同的思维导图,用来回答在此学习阶段必须回答的所有问题。

5. 再总览一下全书或整篇文章,看看目录、主要的标题、结果、结论、小结、主要的示意图或者图片,和其他一些映入你眼帘的重要内容。这个过程会给你为全书或这篇文章画的新思维导图一个中央图和主要分支(或者基本分类概念)。

6. 现在,转到预习阶段,看一看有没有材料还未包括在概览中,特别是每段、每节和每章的开头和结尾,因为这些地方往往集中了最为重要的信息,然后,再把它们加入到思维导图中去。

7. 下一步是内察。这时,你可解决大部分的学习难题,但仍会跳过一些主要的问题区域。对全书或文章的其他部分熟悉以后,你就会发现已经很容易理解各段落的意思,并快速地完成思维导图。

8. 最后是复习阶段,你可以回到一些早先跳过去的、比较困难的部分,回头看看全书或文章,以便回答剩下的问题,或者填完没有填的空。这时,你应该可以完成思维导图的笔记。


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为帮助女儿通过英国文学考试,肖恩·亚当绘制的思维导图。


有了思维导图,即使外界从一个主题跳到另一个主题,导图的制作者也可以从一个分支自由地跳到另一个分支。因此,思维导图是“捕捉”和管理这些信息的理想工具。另外,将所有的信息记录在一张纸上(与线性笔记的多张纸相反)可以给你一个更佳的宏观视野。思维导图使用了协助图片和单一关键词,可以让你更轻松地看到不同信息间的联系,不仅给你一个宏观视野,也带给你一个微观视野。


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思维导图(全彩精装典藏版)(精)/东尼·博赞思维导图系列
作者:(英)东尼·博赞//巴利·博赞|译者:卜煜婷
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