● 共同确定会议主题/问题。

● 独自完成一张速射思维导图。

● 一同讨论、交换观点。

● 绘制一幅共同的思维导图。

● 休息一下，酝酿新观点。

● 返回来，重新修改共同的思维导图。

● 分析、作决策。

第一步：定义主题。主题明确、定义精准、目标明确，每位成员都拥有可能与思考相关的所有信息。

第二步：个人头脑风暴。每位成员至少应该用1个小时进行速射思维导图以及重构和修订，列出主要分支和基本分类概念。

第三步：小型小组讨论。整个集体被分成3~5个小型小组。每个小组的成员交换观点，并把他人的观点纳入自己的思维导图中。用时1小时。一定要保持一种完全积极开放的心态。

第四步：作首个集体思维导图。完成小组讨论之后，就可以创作整个团队的首个集体思维导图了。用一个巨型屏幕或者一张墙一样大的纸来记录基本结构。可以集体完成，每个小组出一个思维导图制作高手，或者由1个人完成，由他负责整个集体的记录；或者，用iMindMap和投影仪。

第五步：酝酿。让集体思维导图“被领会”是极其重要的，因此此时需要进行一次集体休息。

第六步：第二次重构与修正。酝酿过后，为了抓住刚刚考虑和整合过的思考结果，需要重复第二、第三、第四步。最终，绘制出第二幅集体思维导图。将两个大型思维导图进行对比，为最后阶段作准备。

第七步：分析和决策。在此阶段，整个集体运用两张思维导图作重要决定、制定目标和计划。

下面是如何使用思维导图准备演讲的方法：

1. 画一个能代表演讲主题的中央图。

2. 做一次快速点射思维导图，把呈现在脑海里并且与你选择的话题有关系的全部想法都画下来。

3. 再看看你刚做的快速点射思维导图，把主干和分支理清楚，再把脑海里出现的其他关系词也填进去。因为每个关键词都会给你至少一分钟的东西可以讲，所以要做一个一小时的演讲，把思维导图限制在最多50个关键词和图像的范围内将是一个好主意。

4. 再看看你的思维导图，再把它削减一些，把一些额外的材料删除掉。在这个阶段，你还应该填入一些代码，以指明你是否希望插入幻灯片、录像带、一些特别的交叉材料、例子等。

5. 现在考虑一下准备演讲主干的顺序，并把这个顺序用数字标出来。

6. 最后，把时间分配到每个主要分支上，再根据自己的演讲准备继续做下去！

以下的思维导图练习是提高团队活力的有效方法：

1. 将团队或部门分成4人左右的小组，让每一个团队或部门选取一个对象小组，进行思维导图培训。

2. 然后，每一个小组绘制一幅思维导图，先在思维导图的中央画上他们所选对象小组的图像。

3. 中央图像画好之后，小组的每位成员独自进行速射思维导图，以挖掘他们对对象小组目前的认知。

4. 之后，小组成员会合，为中央图像创作基本分类概念。可以按照团队或部门的不同角色进行组织，也可以按照团队的目标和结果组织。

5. 这些都完成之后，4人小组应该稍作休息，之后再根据已经添加上去的主枝干，结合他们刚刚从小组其他成员那里了解到的团队信息，进行另一轮速射思维导图。

6. 再添加次枝干以及必要的代码。

7. 小组对思维导图满意之后，就要一起讨论他们对同事的了解之处和不了解之处。

8. 这种讨论极具揭示性，所以每个小组的思维导图都应随着讨论的进行而不断修改和编辑。有可能会在讨论中产生第二幅思维导图，但永远记得保留原始图，形成一个前后对比图。